A Vatikáni Rádió pénteki híradása szerint a találkozót a médiáért és kultúráért felelős pápai tanács szervezi. A gyűlésen lesz jelen Gianfranco Ravasi bíboros, a pápai kulturális tanács feje, Claudio Maria Celli bíboros, a társadalmi kommunikációért felelős pápai tanács elnöke, valamint Federico Lombardi vatikáni szóvivő.

A májusi találkozóra a blogmeet@pccs.it email címen jelentkezhetnek a bloggerek, akiknek levelükben a blog webcímét is meg kell adniuk.